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Privacy – Informativa utenti

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

GBsoftware S.p.A. – Cap. Soc. € 1.000.000,00 i.v. – Rea: Rm-1065349 – C.F. e P.Iva 07946271009 sede legale Via B.Oriani, 153 00197 Roma, sede operativa Via F. Cancellieri n° 7 06026 Pietralunga indirizzo email info@gbosftware.it telefono 06-97626328 (di seguito anche il “Titolare del trattamento” o solo il “Titolare”), si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire a essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare del trattamento mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile.

Il Titolare del trattamento ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Come e perché vengono trattati i tuoi dati personali?

Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

  • Tipo di attività
  • Nome e Cognome
  • Rag. Sociale
  • Persona da contattare
  • Telefono
  • Email
  • Provincia
  • Indirizzi IP

Nonché ogni altro ulteriore dato da te fornito anche successivamente all’instaurazione del rapporto.

Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di consentire la fruizione dei suoi prodotti e dei suoi servizi.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono.

1) Gestione del rapporto instaurato dei servizi offerti

Finalità
Per poter ricevere le credenziali e il link di installazione della nostra piattaforma.Per poter stabilire un contatto telefonico con te e per l’invio di posta elettronica, cartacea, sms o di comunicazioni di natura promozionale dei servizi e delle attività del Titolare, tramite WhatsApp, Telegram e Messenger.
Per le attività di sicurezza informatica.

E per ricerche e indagini di mercato interne.

Base giuridica
Svolgimento attività precontrattuali

I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

elenchi tenuti da pubbliche autorità o sotto la loro autorità o enti similari in base a specifica normativa nazionale, agenzie e società di fornitura di servizi pubblicitari ed editoriali.

2) Per la comunicazione a terzi e/o destinatari e per la diffusione

Finalità

  • provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW
  • provider servizi on line
  • soggetti chiamati a svolgere compiti relativi alla sicurezza informatica, ad esempio pentest

Base giuridica

Svolgimento attività precontrattuali


Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE).

La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione si renda necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite dal Titolare nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione, espressamente prevista o dipendente dalla normativa vigente, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento. Il consenso è invece richiesto per la diffusione dei tuoi dati personali (nome e cognome, immagini e foto che ti ritraggono) sul sito di pertinenza del Titolare.

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato)?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.

Se presti il consenso per le finalità di marketing diretto con strumenti automatizzati (sms, e-mail, contatto telefonico senza operatore) avrai autorizzato anche l’invio di comunicazioni con strumenti tradizionali (posta cartacea e contatto telefonico con operatore).

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing diretto, i tuoi dati non saranno più trattati per le relative attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te e per i servizi a cui hai aderito.

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Quanto tempo

I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In particolare:

Dati informatici (accessi logici, dati di registrazione on line, indirizzo IP, indirizzi di posta elettronica)

La durata della conservazione dipende dalle necessità di sicurezza del trattamento e dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il trattamento
In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di pericolo o di data breach) per il tempo necessario a procedere alla notificazione all’autorità garante della violazione dei dati rilevati mediante le procedure implementate dal Titolare e comunque a rimediarvi

Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) quando trattati per finalità promozionali

Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato o dell’opposizione al trattamento nei casi previsti, la durata della conservazione risponde ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso stesso

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono quelli di:

  • accesso
  • rettifica
  • revoca del consenso
  • cancellazione
  • limitazione del trattamento
  • opposizione al trattamento
  • portabilità

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

  • ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
  • accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
  • cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
  • ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi, il Titolare del trattamento, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi al Titolare all’indirizzo info@gbsoftware.it.

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, o se esso avviene per finalità di marketing diretto, inviando la tua richiesta al Titolare all’indirizzo info@gbsoftware.it.
Altresì, per le attività di marketing compiute attraverso e-mail ti basta seguire le istruzioni per disiscriverti fornite in fondo a ciascuna di esse.
Se sei registrato e hai un tuo profilo puoi sempre modificare le tue preferenze relative alle comunicazioni di marketing nell’area riservata.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing diretto.

Se ti opponi alle comunicazioni effettuate attraverso gli strumenti automatizzati (sms, e-mail e contatto telefonico senza operatore) l’opposizione si estenderanno a quelle svolte mediante gli strumenti tradizionali (posta cartacea). Ti è permesso, comunque, di specificare i singoli strumenti che saranno oggetto della tua opposizione.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e. altrettanto, ti sarà data informazione sulla messa in opera da parte del Titolare di trattamenti per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.

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